062 XML-Daten in InDesign nutzen

Dieses Modul zeigt auf, wie auf Basis einer Excel-Datenquelle personalisierte Layouts in Adobe InDesign und Affinity Studio generiert werden können, wie sie zum Beispiel bei Mailings üblich sind. Das Modul vergleicht die Möglichkeiten beider Programme und zeigt auf, wo die Grenzen erreicht sind und ab wann auf spezialisierte Personalisierungswerkzeuge zugegriffen werden muss.

In diesem Modul nutzen wir die vielseitigen Funktionen von Adobe InDesign, welche der Erstellung und Bearbeitung umfangreicher Dokumente dienen.

Variable Daten verarbeiten mit InDesign (Datenzusammenführung, QR-Codes, Nummerierungen). Um was geht es? Die Funktion Datenzusammenführung in InDesign erlaubt es, variable Daten wie Adressen, Produktbeschriebe und vieles mehr zu verarbeiten. Beispielsweise werden Excel-Sheets mit Adressen für einen Serienbrief angeliefert. Der Brief resp. das Mailing wird in InDesign professionell gestaltet, mit den variablen Daten verbunden und dann als personalisierte PDF-Datei ausgegeben und oft digital gedruckt. Nebst Serienbriefen befasst sich das Modul auch mit Produkt-Preisschildern, welche in mehreren Nutzen ausgegeben werden, mit der automatisierten Erstellung von QR-Codes und mit Nummerierungen.

Ziel
Die Datenzusammenführung von InDesign zur Erstellung von PDF-Dateien mit variablen Daten wie Adressen, Produktbeschrieben und vielem mehr einsetzen. Möglichkeiten und Grenzen dieser Methode kennen.

Automatisierungsansätze in Adobe InDesign kennenlernen. Um was geht es? Grep-Stile, die Anwendung von Skripts und das Datenhandling mit XML sind drei Schlüsseltechnologien zur Rationalisierung von Standardaufgaben. Dieses Modul gibt einen Einblick in die Anwendung dieser drei Techniken, ohne zu stark in die Tiefe zu gehen. Sinn und Zweck ist eine Sensibilisierung der Lernenden (oder anderer Leserinnen und Leser) für diese Themen. Es braucht anfangs einige Anstrengungen und etwas Zeit, um sich in diese Thematiken hineinzudenken und sie mit einfachen und dann komplexeren Beispielen zu üben. Je nach Vorkenntnissen und eigenen Präferenzen liegt es nicht allen Berufsleuten in Druckvorstufe und Publishing gleich nahe, sich mit diesen Technologien auseinanderzusetzen. Die Anstrengung lohnt sich aber, indem neue Auftragsfelder erschlossen werden und Routineaufgaben sehr effizient erledigt werden können.