002 InDesign: Effizienz mit Grep, Skripts, XML

Dieses Modul zeigt auf, wie auf Basis einer Excel-Datenquelle personalisierte Layouts in Adobe InDesign und Affinity Studio generiert werden können, wie sie zum Beispiel bei Mailings üblich sind. Das Modul vergleicht die Möglichkeiten beider Programme und zeigt auf, wo die Grenzen erreicht sind und ab wann auf spezialisierte Personalisierungswerkzeuge zugegriffen werden muss.

In diesem Modul nutzen wir die vielseitigen Funktionen von Adobe InDesign, welche der Erstellung und Bearbeitung umfangreicher Dokumente dienen.

Heute ist Print meist ein Ausgabekanal unter vielen. Ansätze wie Content First oder Multichannel Publishing haben das Ziel, Inhalte zentral zu verwalten und für verschiedene Medien wiederzuverwenden. Dies führt dazu, dass Layouter vermehrt nicht einfach nur ein Manuskript erhalten, welches ins Layout übernommen werden soll, sondern auch mit strukturierten Daten umgehen müssen. Meist kommt dann XML ins Spiel. XML steht für Extensible Markup Language und wird dazu genutzt, strukturierte Daten auszutauschen. Dieses Modul zeigt auf, wie XML-Dokumente in InDesign verarbeitet werden können und welche ¬Aspekte dabei berücksichtigt werden sollten.

Variable Daten verarbeiten mit InDesign (Datenzusammenführung, QR-Codes, Nummerierungen). Um was geht es? Die Funktion Datenzusammenführung in InDesign erlaubt es, variable Daten wie Adressen, Produktbeschriebe und vieles mehr zu verarbeiten. Beispielsweise werden Excel-Sheets mit Adressen für einen Serienbrief angeliefert. Der Brief resp. das Mailing wird in InDesign professionell gestaltet, mit den variablen Daten verbunden und dann als personalisierte PDF-Datei ausgegeben und oft digital gedruckt. Nebst Serienbriefen befasst sich das Modul auch mit Produkt-Preisschildern, welche in mehreren Nutzen ausgegeben werden, mit der automatisierten Erstellung von QR-Codes und mit Nummerierungen.

Ziel
Die Datenzusammenführung von InDesign zur Erstellung von PDF-Dateien mit variablen Daten wie Adressen, Produktbeschrieben und vielem mehr einsetzen. Möglichkeiten und Grenzen dieser Methode kennen.